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班組5S管理問題及解決措施

來源:    發布時間:2020-01-22     瀏覽次數:

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新益為5S咨詢公司概述:班組就像企業里的一個個細胞,只有企業的所有細胞全都健康,企業才有可能健康,才能充滿了旺盛的活力和生命力。5S管理是企業現場管理的重要途徑,但是目前班組5S管理存在一些問題,根據多年輔導經驗,提出了一些解決措施。

 

班組5S管理

 

班組5S管理

 

一、班組5S管理問題

 

1、對5S管理的認識和理解存在誤區。一種誤區是將5S管理理解為大掃除。另一種誤區是5S管理僅僅是打掃干凈后貼上定位標識和相關的標簽,也沒有對其中細致的要求有所了解和掌握,就算貼上標簽也不符合規定,沒有認識到5S管理的最終目標是提升人的品質、素養和習慣。

 

2、5S管理實施方案脫離實際

 

3、5S管理執行力不夠強

 

……

 

從而導班組致推行5S管理活動費力不討好,沒效果。

 

班組5S管理活動如何推行?怎樣解決推行過程中所出現的問題?要做好班組5S管理活動,需要做好以下相關工作。

 

二、班組5S管理問題解決措施

 

1、完善5S日常管理的組織模式

 

推行5S管理工作如同進行一場戰斗,要取得勝利,事先就要進行精心策劃、周密部署,建立完善的組織模式。公司應成立推行組織機構。根據組織總體實施方案和實施計劃,提出各有關部門的實施方案和實施計劃,并具體落實到責任人等。這個組織機構,既可以是專職的,也可以是兼職的,當5S成為每一位員工的習慣時,該部門的5S活動的推動功能自然就會相應地減弱,這時就可以轉為由執行部門來推動。因此,在組織構架里,5S管理剛開始時一定要有一個專門的部門來推動。這個部門應該有固定的職責,如設定5S的方針和目標、制定5S活動的推行工作計劃并監督實施、配合工作計劃制定5S管理的文件體系等。如XX供電公司在具體實施過程中,就成立了黨政主要領導掛帥的領導小組和6個分管領導牽頭的工作小組,明確工會為總體牽頭部門,確定一名專業崗位人員為該項工作的具體負責人。各部門主要負責人是班組建設的第一責任人,配備了班組建設專(兼)職人員,并提出了明確的工作目標,制定了總體實施方案、管理意見、工作標準和具體推進計劃,建立了班組建設自查、互查、督察和考核機制,成立了自查、互查和督察工作小組,確保管理要求按照計劃不折不扣地落實。

 

2、加強對5S管理要求和標準的宣貫

 

制度和方案建立后,若沒有有效的宣傳貫徹,也很難得到有效的執行。特別是在基層班組,由于受知識結構的限制,許多員工對5S管理理念的認識十分模糊,甚至不少人是第一次聽說,因此,執行前的有效宣貫十分關鍵。如XX供電公司在具體執行過程中,一是組織公司領導、中層干部、班組長、員工逐級學習,通過組織召開班組建設和5S管理啟動會、推進會、現場會,建立班組建設宣傳網站、制作宣傳展板,積極營造氛圍。二是認真抓好5S管理理念的導入和宣貫。制定《如XX供電公司5S管理手冊》,并以此為標準,有針對性地深入宣貫班組建設的高度重要性,及時傳達公司對班組建設的新要求、新標準,并加強指導和檢查,統一管理模式。三是組織進行廣泛全面系統的培訓,通過邀請專家授課、對標觀摩、召開現場會等方式,確保員工對5S管理在理論上弄懂、方法上學通、運用中掌握。

 

3、實現工作要求的全面落實

 

執行是做好一切工作的關鍵。班組5S管理的執行過程中,必須結合工作實際,循序漸進,全面展開。

 

首先,要突出重點。硬件上,以規范班組建設“四室一廳”為切入點,即安全工器具室、備品備件室、應急處置值班室、黨員(廉政教育)活動室、客戶服務營業廳。同步規范三個專業班組,通過廢舊物品清理—舊物資利用—物品定制擺放—空間充分利用—定期清潔清掃定人定責等,做到物品定置定位、桌椅擺放有序;軟件上,融入日常管理,做好文件資料的整理、整頓,文件盒標簽統一、內容規范;細節上,堅持高標準、嚴要求,從每一個抽屜、每一個不易覺察的角落入手,從一開始就提高管理要求,爭取快速提高。現場上,從派工單、工作票、工器具、備品備件領用和現場物品集中擺放、回收等管理入手,規范工作秩序。

 

其次,要以點帶面、典型引路。如XX供電公司在落實的過程中,采取“試點先行,典型引路,全面推進”的工作思路,首批選擇了客服中心、共產黨員服務隊作為試點班組,積極籌措資金,為班組提供了一批必需的辦公用品、展板和標識等物品,并對工作場所進行了整修,有效改善了工作環境,確保了創建工作的示范效果。隨后組織各部門全面鋪開,取得了較好效果。

 

4.做好與日常工作的結合

 

在5S管理實施過程中,如XX供電公司要求各班組結合自身實際,做好與日常工作的結合,主要表現在“四個結合”:

 

一是注重5S管理與安全生產相結合。在5S管理過程中,通過與安全管理的有機結合,提高員工對5S管理的認可度,重點加強施工現場的規范管理,確保安全措施落實到位。

 

二是注重將5S管理與精益化管理要求相結合。在實踐過程中,注重發揮班組的創造力,鼓勵各班組結合實際,創新工作,做到班組管理與公司精益化管理要求有機融合。

 

三是注重將5S管理與現場作業標準化相結合。真正發揮5S管理在現場作業過程的作用,務實推進現場作業標準化。各一線施工班組在現場作業標準化的基礎上,致力于5S管理活動創新,真正讓5S管理實實在在地為標準化作業服務。

 

四是注重將班組5S管理與優質服務相結合。積極引導員工樹立“企業圍繞市場轉、員工圍繞客戶轉”的理念,踐行“真誠服務、共謀發展”的服務理念,以客戶滿意為導向,不斷豐富服務內涵。經過不斷探索、不斷實踐、不斷完善,班組5S管理取得明顯效果,實現了班組現場管理趨向規范、班組內務管理趨向規范、班組作業流程趨向規范、職工素養明顯提高。

 

實施5S管理是一項持久的實施活動,必將會給企業的經營管理帶來深層次的改善。




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