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5S/6S管理
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醫院辦公室6S管理規定

來源:    發布時間:2020-06-05     瀏覽次數:

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新益為6S咨詢公司概述:醫院辦公室通過實施6S管理,能夠實現管理規范化、日常工作部署化、物資擺放標識化、廠區管理整潔化、人員素養整齊化、安全管理常態化。為了保障6S管理在醫院辦公室的順利實施,醫院特制訂如下的相關規定。

 

醫院辦公室6S管理

 

醫院辦公室6S管理

 

1、嚴禁公物私用。

 

2、上班在崗不準吃早餐或零食,著裝符合規定,掛牌上崗。

 

3、在醫院內男職工頭發不能掩蓋眼睛,不得留長胡須,服裝要整齊、衣服須扣好,不得穿背心、短褲、拖鞋上班。女職員不得穿超短裙、吊帶裙、吊帶衣、拖鞋上班(重點部門工作人員不得穿高跟鞋)。

 

4、下班后或辦公人員因事離開時,辦公(工作)椅要放在辦公桌下面,及時歸位,桌面各種辦公用具、資料、工具等按屬區域擺放整齊。

 

5、上班時間不能做與工作無關的事。

 

6、各種電氣設備(電腦、空調、日光燈、打印機、復印機等辦公室設施)下班后要關閉電源,擺放整齊。

 

7、不隨地吐痰,不亂扔垃圾。

 

8、厲行節約、杜絕浪費,可用的復印紙、紙張或物品工具不能隨便丟掉。

 

9、嚴格打印制度,控制打印耗材。不得使用醫院的復印機、紙張復印打印私人資料。

 

10、醫院6S管理定置圖和取物原則貼在柜(廚)門內側左邊,取物原則:先進先出,左進右出;同一部門的文件夾、文件架、文件柜標識,要求規格大小、字體為3號宋體加粗,“標識名稱”要與實際內容相一致(相符)“標識”不能有損壞、掉落,字跡要清晰,不能涂改,標識建議要求過塑,以便防塵、防損壞。

 

11、檢測儀器、設備須定期校驗并貼有合格標簽及點檢記錄,標識粘貼位置要統一規范并能平視。

 

12、電話號碼單不要貼在墻上或影響美觀的位置,可制作成電話簿,置于電話機旁。接聽電話時語氣要適中、語調要清晰、語言要禮貌,倡導標準溝通模式,嚴禁公話私用。

 

13、會議室使用完后現場須及時清理,椅子歸位,帶來的物品須帶走,關閉電源、門窗等。

 

14、辦公區域內桌、椅、文件柜、門、燈、插座等設施如已壞須及時申請維修。

 

15、辦公室通道須保持暢通,不能堆放任何物品,須保持空氣流通。

 

16、上班時間須保持辦公室可看得見里面,不可鎖閉。

 

17、根據醫院辦公室6S管理規定,醫院內、外不能隨意張貼表揚、宣傳、通知、罰款等紙張。對于一些違反行為以會議集中宣導為主。醫院及各部門門需在公告欄張貼的文件、通知、宣傳品等均需經醫院文化宣傳科許可,一般張貼保留3-5天,重要張貼保留7-10天;每份張貼物的左下角應注明張貼天數及起止時間,到期應由貼出人負責收回。

 

18、辦公室文件夾、文件架、文件柜、崗位識別牌標識,字跡要求清晰,字體規范,不能有涂改,其表面要保持干凈無塵。

 

19、計算機內保存的文件資料分類科學,便于查找。定期清理過期的、廢棄的、沒有保留價值的文件及各種資料。

 

20、所放資料、物品要與《定位標識》相符,不能錯放、亂放。

 

21、各種“標識”要求過塑、以防塵、防損、防潮,規格統一。

 

22、按標識分類放置各種文件資料,堆放整于不能混放。

 

23、同一部門辦公桌、文件架、文件夾、崗位識別牌所放位置要一致。

 

24、進入他人辦公室須先敲門,聽到應答再進,進入后,回手關門。

 

25、遵守醫院各項規章制度。

 

26、各辦公室的辦公桌抽屜里所放置的物品要與所貼“定位標識”一致,并且要分類擺放整齊。

 

27、每個文件柜要根據所放置的資料貼《文件柜標識》《定位標識》,其大小、規格字體、顏色、所貼位置要一致。文件柜內的文件、資料,一個月內經常使用的放在上面,半年內周期性使用的放在中間,兩年內周期性使用的放在下面,做到便于查找、整齊美觀、號位一致。三年以上(含三年)要使用的歸檔保存。

 

28、電腦網絡線、電話線、須扎束整齊,電路線須安裝在線槽內,不得零亂或掉落在地面。

 

29、辦公室內要求地面、各種設施保持干凈、整潔,空氣流通、光線充足。

 

30、6S管理規定,上班時間工作人員,不得將腳隨意放在凳子上,不得橫臥在椅子或桌子上,不準使用電腦玩游戲或做私人的事件。

 

31、全院所有辦公區域內禁放綠植(行政辦公室除外),防止病人過敏,行政辦公區域的盆景枯葉要及時清理,做好日常保養。

 

32、各種消防設施要經常檢查、維護,保持可使用狀態,并有點檢記錄。




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