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兩化融合管理體系貫標管理職責

來源:    發布時間:2015-01-21     瀏覽次數:

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兩化融合管理貫標

一、最高管理者

最高管理者應承諾建立、實施和保持兩化融合管理體系,并持續改進其有效性。通過以下活動予以落實:

a)、向全員傳達本企業推進兩化融合以打造信息化環境下新型能力的重要性和必要性;

b)、在企業戰略層面統籌推進兩化融合,制定兩化融合方針和目標;

c)、任命兩化融合管理者代表;

d)、建立健全兩化融合的職責與協調機制;

e)、組織兩化融合管理評審;

f)、確保基礎條件和資源保障到位。

【理解與要點】

企業兩化融合是典型的一把手工程,須由最高管理者進行部署和推動。最高管理者是在最高層指揮和控制企業的決策者或決策層,對兩化融合及其管理體系的有效運行具有決定性作用。

最高管理者應充分認識到兩化融合的必要性、緊迫性和長期性,以堅定不移的態度促使企業達成推進兩化融合的共識。

最高管理者應兼顧企業的長遠發展和近期目標,審時度勢,制定兩化融合的方針和目標,任命兩化融合管理者代表,建立健全兩化融合的職責與協調機制,組織兩化融合管理評審,確保基礎條件和資源保障到位,并適時作出科學決策。

最高管理者的信心、決心和恒心對持續提升和改進兩化融合績效至關重要。

【主要障礙】

1、最高管理者對兩化融合認識不深,且難以與時俱進。

2、最高管理者對于兩化融合工作的實際參與程度不高。

3、最高管理者缺乏變革的決心和恒心。

4、最高管理者未能有效促使企業全員形成推進兩化融合的共識。

【做法與經驗】

1、明確企業最高決策者或決策層是兩化融合管理體系的最高管理者。

2、明確最高管理者的職能和責任要求,并對其職責履行情況進行考核。

二、管理者代表

最高管理者應在本企業管理決策層中任命兩化融合管理者代表,應賦予其以下方面的職責和權限:

a)、提出本企業兩化融合相關的決策建議;

b)、確保兩化融合管理體系得以建立、實施、保持和改進;

c)、向最高管理者報告兩化融合管理體系的績效和改進需求;

d)、提升企業全員對打造信息化環境下新型能力的意識;

e)、應用信息技術推動技術、業務流程、組織結構的優化、創新和變革,持續提升數據的開發利用能力。

【理解與要點】

管理者代表是確保兩化融合管理體系得以建立、實施、保持和改進的執行者,在整個兩化融合體系中起承上啟下的作用,是推進企業兩化融合的中堅力量和整個推進鏈條中的關鍵環節。

為確保兩化融合管理體系的有效執行,最高管理者應授予管理者代表足夠的管理權限,包括必要的人力、財力、物資的支配權以及相關的績效考核權。必要時,還應設置專(兼)職的管理部門及人員,負責統籌協調兩化融合管理體系工作,接受管理者代表領導。

兩化融合管理者代表宜具備如下條件:

(1)、深入理解企業的業務和文化;

(2)??、能夠主動應用信息技術推動企業創新發展,解決工業化發展不足的問題;

(3)??、協調能力和執行力強;

(4)??、在企業內具有較高的威望;

(5)??、行政級別至少應是企業副職以上。

【主要障礙】

1、管理者代表既要具備專業的信息化素養,又需要熟悉企業的業務和文化,協調能力和執行力強,在企業內具有較高的威望和行政級別,對其綜合素質和各方面專業素質要求相當高,企業能否找到符合要求的復合型人才并加以重用是一個難點。

2、管理者代表難以圍繞企業可持續發展,通過信息化解決企業在加速工業化進程中急于解決的問題,并搶抓信息化為企業帶來的新機遇和新潛能。

3、管理者代表沒能充分調動全員的積極性和創造性。缺乏有效的管理和協調機制推進全員學習和理解兩化融合工作的重要性和價值。

4、管理者代表未得到充分授權,或者在企業管理決策層中地位較低,在企業中沒有威望,導致在兩化融合推進過程中缺乏各相關業務部門的一致支持,兩化融合建設落地困難。

【做法與經驗】

1、最高管理者以書面方式正式任命符合B3.2條件的人作為管理者代表,并對其充分授權。

2、企業組建兩化融合管理體系協調推進組織,并由管理者代表擔任秘書長,負責具體工作統籌。從而,形成各級領導直接推動、全員參與共同推進的良好局面。

3、管理者代表定期召開會議,確保兩化融合目標及策略與企業的戰略規劃保持一致,明確并監控利益相關方的要求和期望,評估并協調各業務之間的影響關系以確保企業整體最優,監控工作整體進度,實現閉環管理,為兩化融合管理活動配置足夠的資源。

4、管理者代表建立培訓、評價和考核機制,分職能分層次開展體系標準培訓、體系文件宣貫,評價并考核工作目標完成情況。通過循序漸進,使全員逐步認同并主動遵循體系要求,確保體系有效運行。

5、管理者代表定期向最高管理者報告兩化融合管理體系的績效和改進需求。




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